【案例】房企大佬用了都說好的管理系統

在尚未使用飛企互聯FE企業運營管理平臺之前,公司的審批流程較為混亂。如今,集團各子分公司的層級匯報變得更為明確,各類審批事項井然有序。 

——華策集團

客戶簡介

行業特點

  隨著房地產行業不斷發展,各房地產公司逐漸壯大,華策集團就是這些快速發展的企業之一。目前,華策集團已擴展到50多家分子公司,公司日益壯大也給管理帶來了不小的挑戰。集團各子分公司的流程審批隨意性較大,相應人員未簽字也可以到公司總部,相關字段沒有填寫也可以提交上來,給審批人員帶來麻煩。另外,集團50多家分子公司,不同分子公司有不同的人事審批流程,導致集團總部的人事管理錯亂復雜,資產盤點更是難上難。

信息化需求

1、原OA系統沒有移動APP,無法滿足集團 導及銷售人員等的移動辦公需要

2、存在集團與各子分公司之間審批層級不一致的情況,需規范審批流程

3、員工在外辦公時,需進行移動簽到、便捷的跨部門溝通等

4、紙質文件仍是主要的信息傳遞方式,導致審批工作效率較低,且耗費時間

5、資產盤點工作量大,急需實現資產管理功能,從而全面且便捷地盤點公司的固定資產

產品版本

FE企業運營管理平臺 集團版

系統架構

關鍵應用

系統登錄頁面

  根據華策集團實際需求,飛企互聯為其建立了一個具有擴展與融合能力、行政辦公和業務審批相互融合的綜合協同辦公系統,形成總部與子分公司上下審批的體系,以滿足其辦公需要和信息化需求。

移動辦公/招標管理/項目管理/招采管理

1.移動辦公

  通過移動OA可實現移動簽到、快速地審批業務單據等功能,高效管理外勤人員,提升審批速度和行政管理效率,讓日程工作更加標準化、移動化、流程化,同時為公司高層做決策分析提供有效參考與輔助。

2.招標管理

         FE企業運營管理平臺通過規范招標文件審批表內容及審批流程,清晰審批職責,使得集團總部與各分子公司審批流程得以規范化,有助于提升企業風險管控能力。

3.項目管理

     將集團原有的“項目管理系統”融合至FE企業運營管理平臺,實現項目的立項申請、項目階段的把控、項目文檔的整理、項目數據的看板、項目公告新聞發布、項目合同的結算、項目預算的管理等。項目智能化分析,為其分公司同類項目提供參考。

4.招采管理

        集團的采購管理,實際采購時間非常長,子分公司采購一批材料,金額超過50萬需報總部審批,并傳給總部采購管理部門審核和董事長審批。現將50多個招采審批全移到OA平臺,董事長可通過移動端移動審批, 導審批更加省時省力,為華策采購審批節約近三分之二的時間。


應用價值


案例小結

     飛企互聯的FE企業運營管理平臺,為華策集團提供業務一體化的高效協同OA管理平臺。優化審批流程,提升審批效率,將業務管理融入到系統里面,實現業務數據分析、數據間的關聯、數據利用,提升行政辦公和業務審批效率。移動化辦公,有效利用 導與員工的碎片時間,實現無“址”化辦公。

  指尖上的OA,讓高效工作成為可能。


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